¿Qué es requisición?
¿Alguna vez te has preguntado qué es una requisición? Puede sonar intimidante, pero en realidad, una requisición es un proceso sencillo y comúnmente utilizado para obtener bienes, servicios o información de una empresa. Esta guía explicará con más detalle qué es una requisición y cómo se puede usar para obtener los recursos necesarios para una organización.
¿Qué es requisición?
Una requisición es un documento oficial que se emite para iniciar un proceso de compra. Se utiliza para solicitar un bien o servicio específico a un proveedor, especificando los detalles de la compra y los términos de la misma.
Las requisiciones son una de las herramientas más utilizadas para el proceso de compra, ya que permiten una gestión eficiente del presupuesto y un control estricto de los gastos.
Es importante tener en cuenta que la requisición no es un pedido. La requisición se utiliza para indicar al proveedor lo que se desea comprar, y el pedido es el documento que se emite una vez que se han acordado los precios, los términos de entrega, etc.
Beneficios de usar Requisiciones
Las ventajas de usar requisiciones para compras son numerosas, entre ellas:
- Mejora el control del presupuesto: Las requisiciones permiten a los compradores aprobar los gastos antes de realizar una compra, lo que ayuda a controlar los gastos y asegurar que la compra se realiza de acuerdo con la política de la empresa.
- Reduce el tiempo de compra: La requisición acelera el proceso de compra, ya que se utiliza para recopilar toda la información pertinente antes de emitir un pedido.
- Mejora la organización: Las requisiciones permiten que los compradores mantengan un registro de todas las compras, lo que facilita la seguimiento de los pedidos y la trazabilidad.
Cómo crear una requisición
Crear una requisición es bastante sencillo. Los pasos básicos son los siguientes:
- Reúna toda la información necesaria sobre el producto o servicio a comprar, incluyendo el precio, los términos de entrega, etc.
- Complete el formulario de requisición con todos los detalles de la compra, incluyendo el nombre del proveedor, el número de pedido, etc.
- Envié el formulario a los departamentos apropiados para aprobación. Esto puede incluir al departamento de finanzas, recursos humanos, etc.
- Una vez aprobada, envíe la requisición al proveedor y espere la respuesta. Si el proveedor acepta los términos de la compra, puede emitir un pedido formal.
Conclusión
Las requisiciones son una herramienta importante para el proceso de compra, ya que permiten una gestión eficiente del presupuesto y un control estricto de los gastos. Si se usan correctamente, las requisiciones pueden ahorrar tiempo y simplificar el proceso de compra.
¿Qué es el requisición?
La requisición es un documento emitido por una empresa que le permite a sus empleados obtener los materiales, servicios, bienes muebles e inmuebles, así como contratar ciertos servicios necesarios para el desarrollo de sus actividades. Esta documentación sirve como justificación de un gasto para la empresa, ya que debe contener la información necesaria para llevar un control de los gastos realizados.
Normalmente, una requisición se utiliza para solicitar productos o servicios que no estén disponibles en el inventario de la empresa, o para solicitar una cantidad superior a la existente. A continuación encontrarás los elementos básicos que debe incluir una requisición:
- Fecha de emisión de la requisición.
- Nombre de la empresa.
- Información del solicitante.
- Descripción detallada del producto o servicio solicitado.
- Cantidad solicitada.
- Fecha de entrega deseada.
- Información de costos (si es necesario).
- Firma del solicitante.
¿Qué es la requisición de empleo?
La requisición de empleo es una herramienta formalmente utilizada por las empresas para documentar y comunicar la necesidad de un empleado cualificado para una posición específica. Esta herramienta es utilizada para ayudar a los departamentos de recursos humanos a identificar y considerar candidatos adecuados para las posiciones vacantes. En una requisición de empleo, el departamento de recursos humanos agrega la información relevante sobre la posición, como el nombre de la posición, la descripción de trabajo, los requisitos, los beneficios y el salario.
Estructura de la requisición de empleo
- Información básica: Nombre de la posición, área, código de la posición, fecha de la requisición de empleo, nombre del solicitante.
- Descripción de la posición: Una descripción detallada de la posición, incluyendo los requisitos, responsabilidades, tareas y habilidades necesarias.
- Requisitos: Requisitos académicos y experiencia laboral específicos.
- Beneficios: Descripción de los beneficios de la posición.
- Información de salario: Nivel de salario, tipo de salario (fijo o variable), horas de trabajo.
- Información adicional: Cualquier información adicional relevante para la posición.
La requisición de empleo es una herramienta útil para las empresas al recopilar y organizar información sobre posiciones vacantes. Los departamentos de recursos humanos también pueden usar esta herramienta para guardar un registro de todas las posiciones vacantes y los candidatos considerados para esas posiciones. Esto ayuda a los departamentos a hacer un seguimiento de los candidatos potenciales a largo plazo y a evaluar el desempeño de los empleados existentes.
¿Cómo se hace la requisición?
La requisición es un documento que se usa para realizar un pedido a la compañía o al proveedor. Esta documentación se usa para pedir la compra y/o entrega de productos o servicios específicos.
A continuación se enumeran los pasos para realizar una requisición:
- Solicitar la requisición a la oficina correspondiente.
- Asegurarse de que la requisición contenga los datos exactos.
- Verificar los detalles de la entrega.
- Verificar que los precios sean los correctos.
- Realizar el pago de la factura de la compra.
- Recibir la entrega del producto o servicio.
Algunas compañías usan un sistema de requisición electrónico para hacer pedidos a proveedores de forma rápida y sencilla. Estos sistemas permiten a los usuarios verificar los precios, realizar el seguimiento de los pedidos y recibir confirmaciones de entrega. Estos sistemas también proporcionan seguridad adicional para los usuarios ya que se requiere una autenticación para realizar un pedido.
La requisición debe ser firmada por un representante autorizado de la compañía para que el pedido sea válido. El documento debe contener la información exacta de la compra, incluyendo los precios, el nombre del proveedor, el nombre del artículo y la cantidad. De esta forma, se evita cualquier malentendido entre la compañía y el proveedor.
¿Cuáles son los tipos de requisición?
y agrega una conclusión
Los tipos de requisición. Una requisición es un documento oficial que se emite para solicitar un producto, servicio, bien o información. Existen varios tipos de requisiciones, cada uno con un propósito único. Estos son los tipos más comunes de requisiciones:
- Requisición de compra: Esta requisición se usa para solicitar bienes, productos o servicios a un proveedor. Esta requisición se usa para hacer un seguimiento de los productos que se piden, los precios de los productos y las cantidades solicitadas.
- Requisición de trabajo: Esta requisición se usa para solicitar a un trabajador que realice un trabajo específico. Esta requisición contiene información sobre el trabajo que se debe realizar, la cantidad de horas que se dedicarán al trabajo y los honorarios que se ofrecerán por el trabajo.
- Requisición de almacén: Esta requisición se usa para solicitar bienes de un almacén. Esta requisición contiene información sobre los bienes que se solicitan, la cantidad solicitada y la ubicación del almacén donde se pueden encontrar los bienes.
- Requisición de servicio: Esta requisición se usa para solicitar servicios específicos a un proveedor. Esta requisición contiene información sobre el servicio que se solicita, el costo del servicio y el plazo para la entrega del servicio.
- Requisición de información: Esta requisición se usa para solicitar información a un proveedor o a una entidad gubernamental. Esta requisición contiene información sobre la información solicitada, el plazo para la entrega de la información y el costo del servicio.
En conclusión, existen varios tipos de requisiciones, cada uno con un propósito específico. Estas requisiciones se utilizan para hacer un seguimiento de los productos solicitados, los precios de los productos, los servicios solicitados, los honorarios por los servicios y la información solicitada.
La requisición es un documento formal que se utiliza para solicitar bienes o servicios a una entidad externa. Está generalmente asociado con el proceso de compras y se emplea para solicitar insumos materiales, equipos, recursos humanos, servicios profesionales, entre otros. La requisición es una solicitud formal que es utilizada como herramienta de control de inventario, para asegurar que los bienes se obtengan de manera eficiente y segura, de acuerdo con los procedimientos y políticas establecidos.